Per la gestione delle banche sono disponibili due distinti archivi, uno contenente l’elenco degli istituti di credito abitualmente usati dall’azienda utente (menù Archivio Banche) , l’altro , già predisposto in Arco4web , contenente l’elenco delle banche  introdotte dall’amministratore del sistema (Menù Archivio Banche Generali).

Consultazione degli archivi e loro aggiornamento

La consultazione e modifica dell’archivio Banche può essere effettuata sia dall’area Anagrafica, sia dall’area di Amministrazione. Considerando la univocità dell’archivio, i due archivi conteranno i medesimi record caricati, e l’archivio banche, visualizzato dall’area amministrativa, si differenzierà da quelle informazioni di natura strettamente contabile.

Il caricamento di nuovi record potrà essere effettuato con due differenti modalità:

• compilazione dei campi cliccando il tasto Nuovo e quindi Salva
• trasferimento del record precompilato dall’archivo Banche generali all’archivo Banche attraverso il comando Copia Banca presente nell’area dei collegamenti in Archvio Banche generali. Selezionando il riferimento desiderato con un semplice Click si aggiunge una nuova banca nell’archivio personale. 

Illustriamo qui di seguito le caratteristiche principali dell’archivio banche sulla base delle maschere selezionate: 

Area Anagrafica - Archivio Banche - maschera di Dettaglio

Ogni record banca inserito e selezionato nella Tabella  potrà essere dotato delle informazioni di base contenute nella maschera Anagrafica  e/o delle informazioni specifiche,  qui di seguito analizzate, contenute nella maschera Dettaglio.

Area Amministrazione  - Archivi Contabili -  Archivio Banche - maschera Tabella

In presenza di più conti correnti, ogni record banca inserito e selezionato nella Tabella  potrà essere dotato delle informazioni inerenti le condizioni bancarie di ciascun conto corrente attraverso il seguente percorso

• Selezionare il codice banca desiderato dalla maschera Tabella
• Un Click sul link Conti Correnti

• Aggiungere l’elenco dei conti correnti con le consuete modalità di compilazione dei campi.
• Selezionare il conto corrente interessato ed un Click sul link Condizioni Economiche per aggiungere le condizioni applicate dalla banca mediante l’utilizzo dei parametri di spesa precaricati.

Area Amministrazione  - Archivi Contabili -  Archivio Banche - maschera Contabile

Ogni record banca inserito e selezionato nella Tabella  potrà essere dotato di ulteriori informazioni di natura strettamente amministrativa come il saldo contabile ed i campi, qui di seguito illustrati, contenuti nella maschera Contabile:

• Cod. conto : ovvero il codice di conto contabile, codificato nel piano dei conti, identificativo della banca selezionata. Tale associazione avrà la funzione di velocizzare alcune registrazioni di prima nota dove è prevista la richiesta del codice banca. L’impostazione se presente sarà vincente rispetto alla impostazione base della causale contabile.  (vedi registrazione di prima nota : Incasso multi cliente e Pagamento multi fornitore)
• Cod. Contropartita: ovvero  il codice di conto che il sistema utilizzerà come codice di contropartita al conto contabile banca.
• Cod. Conto RB Anticipo
• Cod. Conto RD Anticipo

Nel semplificare la comprensione di tutti i campi presenti nell’archivio banche e velocizzarne, quindi, la compilazione, proponiamo la visione del video tutorial: Video Archivio Banche.

Archiviato in: MANUALE AMMINISTRAZIONE