Archivio Piano dei Conti
L’archivio del piano dei conti contiene l’insieme dei Conti, di natura finanziaria e di natura economica, utilizzati dal metodo della partita doppia come strumento di rilevazione contabile. La denominazione dei conti viene stabilita dal cosidetto ”Piano dei Conti”, progettato secondo le proprie esigenze aziendali e secondo quelle convenzioni che costituiscono i “sistemi di scritture” (sistema del reddito, sistema patrimoniale).
La progettazione del piano dei conti e la relativa codifica, rappresenta il passaggio prioritario e fondamentale tra le operazioni di caricamento iniziale per lo start up aziendale. Le operazioni di codifica contabile delle anagrafiche clienti e fornitori, delle causali contabili, dei prodotti e/o servizi venduti sono strettamente legate alla codifica iniziale del piano dei conti.
Presentiamo qui di seguito come deve essere gestita la sua struttura, insieme con l’interessante video tutorial: Video Archivio Piano dei conti
La struttura del piano dei conti è costruita sulla base dei livelli; i livelli sono gli elementi necessari per organizzare i conti contabili secondo l’ordine scelto. L’impostazione dei livelli dà quindi la possibilità di avere un piano dei conti strutturato da un minimo di due livelli ad un massimo di dieci. Tale impostazione sarà effettuata con la compilazione della tabella (sotto riportata) all’interno di service nei parametri gestionali sezione contabilità.
Il secondo passaggio è la scelta per ogni livello del numero dei caratteri.
Qui di seguito abbiamo illustrato un esempio di un conto strutturato su 3 livelli:
Conto contabile 01.01.00001
Livello n. 1: 01. Immobilizzazioni
Numero di caratteri presenti: 3
Livello n. 2: 01.01. Immobilizzazioni materiali
Numero di caratteri presenti: 3
Livello n. 3: 01.01.00001 Automezzi
Numero di caratteri presenti: 5
Ecco la compilazione dei parametri:
| PCONTI_LIVELLI | Numero totale dei livelli previsti per il Piano dei Conti | N_PARAM |
3 |
| PCONTI_LIVELLO_1 | Dimensione in carattere del livello 1 | N_PARAM |
3 |
| PCONTI_LIVELLO_10 | Dimensione in carattere del livello 10 | N_PARAM |
0 |
| PCONTI_LIVELLO_2 | Dimensione in carattere del livello 2 | N_PARAM |
3 |
| PCONTI_LIVELLO_3 | Dimensione in carattere del livello 3 | N_PARAM |
5 |
| PCONTI_LIVELLO_4 | Dimensione in carattere del livello 4 | N_PARAM |
0 |
| PCONTI_LIVELLO_5 | Dimensione in carattere del livello 5 | N_PARAM |
0 |
| PCONTI_LIVELLO_6 | Dimensione in carattere del livello 6 | N_PARAM |
0 |
| PCONTI_LIVELLO_7 | Dimensione in carattere del livello 7 | N_PARAM |
0 |
| PCONTI_LIVELLO_8 | Dimensione in carattere del livello 8 | N_PARAM |
0 |
| PCONTI_LIVELLO_9 | Dimensione in carattere del livello 9 | N_PARAM |
0 |
L’archivio Piano dei Conti è l’archivio dei conti contabili da impostare successivamente alla compilazione dei parametri gestionali. Dal menù Amministrazione attraverso Archivi contabili si accede al menù Piano dei conti dove all’interno c’è la gestione Archivio piano dei conti.
L’ingresso nella gestione prevede come prima operazione la compilazione dei campi sotto illustrati:
Dopo aver inserito il codice conto e la relativa descrizione si procede a compilare i seguenti campi:
Tipo Conto
E’ il campo che individua la tipologia d’appartenenza di ciascun conto contabile nelle seguenti voci:
- Attività
- Passività
- Costi
- Ricavi
Livello
E’ il campo che individua a quale livello ciascun conto contabile deve essere collegato:
- Mastro
- Conto
- Sottoconto
- Conto di Movimentazione
Il livello Mastro sarà il livello più alto.
Il livello Conto di Movimentazione sarà quello più basso.
Esempio:
Liquidità livello mastro
Banca Crt livello di movimentazione
Banca S.Paolo livello di movimentazione
Cassa livello di movimentazione
Tipo Partita
E’ il campo che permette la gestione delle partite utilizzato per i soli conti livello
999 dei clienti (DARE) e fornitori (AVERE).
