I moduli del software gestionale Arco4Web, dalla gestione degli acquisti alla fatturazione dei prodotti venduti, prevedono l’obbligatorietà della gestione dei prodotti codificati. La codifica del prodotto serve a garantire la sua univoca identificazione, e deve essere effettuata sulla base delle esigenze di controllo e di verifica aziendali. I codici dei prodotti possono  

• essere Alfanumerici
• rappresentare uno specifico oggetto
• rappresentare un servizio
• essere legati fra di loro nella Distinta Base (o struttura del prodotto) al fine di identificare la loro composizione

Parametri di Base - Area Dettaglio

Campi Obbligatori

• Cod. Pro.:  In questo campo si effettua la codifica del prodotto
• Descrizione: In questo campo si inserisce la descrizione sintetica del prodotto
• Unità di Misura: In questo campo si assegna l’unità di misura principale al prodotto.
• Cod.IVA: In questo campo si assegna il codice Aliquota IVA al prodotto
• Conto Ric. Italia: In questo campo si assegna il conto contabile Ricavi Italia presente all’interno del piano dei conti
• Conto Ric. Estero: In questo campo si assegna il conto contabile Ricavi Estero presente all’interno del piano dei conti, in assenza è sufficiente inserire il conto inserito nel campo precedente

Altri Campi

• Fiscale: Il Flag permette l’abilitazione della gestione fiscale del prodotto (entra nei libri di magazzino)
• Negativi: Il Flag permette l’abilitazione del controllo dei negativi. Arco4Web consente una sofisticata gestione dei negativi attraverso due distinte attivazioni del controllo, sullo specifico articolo e sul magazzino (OR dei flag), ed attraverso il parametro gestionale CONTROL_NEGATIVI che consente di effettuare differenti operazioni in caso di giacenze negative:
  • Blocco totale (non si possono avere giacenze negative e quindi sono bloccate le operazioni che porterebbero a questa situazione)
  • Possibilità di generare giacenze negative , con registrazione delle violazioni.
  • Possibilità di generare giacenze negative con riferimento al sottoscorta, con registrazione delle violazioni.
• Contenitore: Il Flag permette l’abilitazione della gestione del prodotto come contenitore
• Cat. Merceol.: In questo campo si assegna il codice della Categoria Merceologica di appartenenza del prodotto
• Cod.Colore: Codice Colore
• Composizione: Codice Composizione del prodotto ( ad es. 100% cotone)
• Nom. Combinata: Nomenclatura combinata per gestione Intrastat
• Conto Acquisto: In questo campo è possibile inserire il conto contabile di Acquisto presente all’interno del piano dei Conti. Tale associazione ha la finalità di agevolare e facilitare le operazioni di acquisto dei prodotti all’interno del Ciclo Passivo
• Status: Tale codifica consente di limitare l’operatività dello specifico articolo, in funzione del codice selezionato. E’ possibile selezionare uno dei codici di blocco disponibili in tabella, condizionando l’operatività sul prodotto in oggetto. I codici di blocco sono definibili dall’utente attraverso la compilazione della Tabella dei Blocchi Selettivi (Archivi / Tabelle / Tabella Blocchi Selettivi). Nella Tabella possono essere indicate le tabelle da bloccare, il tipo di blocco (Cancellazione / Aggiunta / Modifica) ed il messaggio da visualizzare in caso di violazione. L’eventuale blocco introdotto agisce sia su operazioni manuali che da MRP.