Le Causali Contabili sono lo  strumento necessario per effettuare le registrazioni  di prima nota contabile. Il caricamento e/o controllo preventivo delle causali contabili è dunque necessario al fine di apportare eventuali personalizzazioni di natura puramente contabile così come anche al fine di impostare quali  e come alcune causali contabili dovranno movimentare i Registri IVA.

Principali caratteristiche

• La causale contabile è necessaria e richiesta per l’inserimento della prima nota contabile
• Ogni causale contabile, caratterizzata da differenti elementi preimpostati, determina un percorso contabile differente e differenti funzionalità
• Gli elementi caratterizzanti una causale contabile proposti nella fase di registrazione sono sempre modificabili
• Le causali contabili, dedicate alle registrazioni semplici, devono  essere dotate degli elementi contenuti nella maschera Dettaglio, per contro possono anche non avere quelle impostazioni contenute nella maschera Elementi. La scrittura contabile quindi può essere costruita anche durante la registrazione contabile.  
• Le causali contabili dedicate alle Registrazioni IVA (Prima Nota Acquisti, Prima Nota Vendite, …) devono essere complete di Dettaglio ed Elementi e devono essere associate ad un Numero di Registro IVA. Tale informazione è necessario sia per la relativa stampa fiscale sia per la gestione dei protocolli IVA
• Le causali contabili legate alla gestione del Partitario Clienti e Partitario Fornitori (Prima Nota Pagamenti, Prima Nota Incassi) devono essere complete di Dettaglio ed Elementi al fine di garantire la  buona gestione dei partitari e scadenzari.
• La causale contabile è associata alla causale di fatturazione per le operazioni di Acquisizione delle Fatture
• La causale contabile non può essere oggetto di modifica nell’ambito della modifica della prima nota contabile 

Struttura di una causale contabile

Le causali contabili sono composte da due principali maschere: il Dettaglio, che contiene le caratteristiche generali della causale e gli Elementi (link) utili a definire la struttura della scrittura contabile. 

DETTAGLIO

• Tipo Causale: rappresenta la tipologia della causale. Il parametro caricato nelle Tabelle di Sistema è visualizzabile attraverso l’Help Area.
  • Tipo 1 e 2 per le registrazioni IVA
  • Tipo 4 e 5 per gli incassi ed i pagamenti relativi a partite aperte
  • Tipo 6,8 per le registrazioni semplici
  • Tipo 7 per le registrazioni di pagamento di partite non ancora registrate per le quali sarà doveroso effettuare un riallineamento (Riconciliazione Partite)
• Cod. Sezione: rappresenta la tipologia di maschera. Il parametro caricato nelle Tabelle di Sistema è visualizzabile attraverso l’Help Area.
• N.Registro IVA: rappresenta il legame tra la causale ed il numero di registro IVA ai fini di una corretta protocollazione IVA e stampa fiscale relativa.
• Modalità Ritenuta d’Acconto:tale elemento consente, nell’ambito della Gestione delle Ritenute d’acconto e quindi relative registrazioni contabili, il corretto percorso e funzionamento 
• Note di accredito: l’attivazione di questo flag consentirà il trattamento negativo delle registrazioni Iva degli Acquisti e delle Vendite
• Registrazione a Zero: l’attivazione di questo flag consentirà la registrazione delle fatture di acquisto con Importo Imponibile o Totale  documento uguale a zero.
• Registrazione Anno Precedente: l’attivazione di questo flag consentirà la registrazione delle operazioni effettuate nell’anno in corso ma di competenza dell’anno precedente (Chiusura Contabile)
• Rettifica: l’attivazione di questo flag indentifica che la registrazione contabile è una registrazione di rettifica. 
• Elimina Controllo Tot. Documento: l’attivazione di questo flag elimina il controllo di coerenza tra la prima nota contabile ed il totale documento inserito nella Testata della registrazione.
• Competenza IVA mese precedente
• Attiva controllo valuta
• Cod. Causale old: al fine di agevolare l’apprendimento iniziale delle tabelle predefinite nel sistema è possibile associare ad ogni causale il codice causale utilizzato nel sistema precedente. Il risultato dell’impostazione sarà dato dalla doppia visualizzazione dei codici. 
• Tipo di Movimento Extracontabile: E’ possibile associare la causale contabile al tipo di contabilità da gestire (Contabilità Fiscale, Contabilità Gestionale, Movimento Extracontabile…). Il risultato dell’impostazione consentirà l’esclusione delle relative registrazioni contabili dalla elaborazione classica di bilancio e per contro la gestione parallela dei cosidetti Books Contabili.

ELEMENTI

• Numero d’ordine: tale codice rappresenta il numero della singola riga contabile della partita doppia da costruire.  
• Dare e l’ Avere: il caricamento dei conti contabili si effettua in questi campi.
• Tipo importo: tale elemento indica la tipologia dell’importo da associare ad ogni riga contabile. La Tabella di Sistema offre le seguenti opzioni:
  • 1 Importo Totale, 2 Importo IVA, 3 Importo Imponibile
  • 4 Importo Automatico: L’importo automatico indica che sarà il sistema gestionale ad occuparsi di inserire questo importo nella registrazione a seconda del tipo di elemento che è stato scelto. Questo avviene per i tipi elemento 4,5 e 8,9 dove abbuoni e diff. Cambio sono calcolati dal sistema ed assegnati ai conti indicati.
• Tipo elemento: tale elemento indica  la tipologia della riga contabile. La selezione può essere operata tra i seguenti casi :
  • 1 Movimento Partita (adatto ai conti contabili che devono gestire i partitari)
  • 2 Contropartita, 4 Abbuoni Passivi, 5 Abbuoni Attivi, 6 Contropartita Banche, 7 Contropartita Spese Banca, 8 Diff. Cambio Attiva, 9 Diff. Cambio Passiva
  • 1000 Movimento IVA (associato ai conti contabili dell’IVA)
• Codice IVA: E’ possibile predefinire e quindi  associare alle righe contabili di una causale IVA il codice IVA.

Elenchiamo, qui di seguito, alcune causali contabili presenti in archivio di frequente utilizzo:

• Fattura di acquisto
• Note di accredito fornitore
• Saldo fattura fornitori
• Pagamento multi fornitore
• Pagamento fatture d’acquisto da scadenziario
• Fattura di vendita
• Note di accredito cliente
• Incasso fatture clienti
• Incasso multi cliente
• Insoluto cliente
• Insoluto multi cliente
• Registrazione acquisti CEE
• Registrazione storno CEE
• Registrazioni libere
• Compenso Occasionale
• Fattura Professionista
• Pagamento FT/Parcelle Professionisti
• Pagamento R.A. Erario
• Rettifica di fine anno: Risconti
• Chiusura Contabile
• Apertura Contabile

Ulteriori Approfondimenti

Video Causali contabili.

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