Chiusura contabile
La procedura automatica di Chiusura contabile consente la registrazione contabile di chiusura dei conti movimentati. Vediamo qui di seguito quali sono le caratteristiche e come si effettua il percorso di chiusura.
Menù
Amministrazione - Chiusure/Aperture/Valorizzazioni contabili - Chiusure Contabili
Caratteristiche
- La procedura di chiusura è indipendente dalla stampa definitiva del Libro Giornale, può quindi essere eseguita, successivamente alle operazioni di assestamento o rettifica, in qualsiasi momento.
- La procedura di chiusura deve essere obbligatoriamente effettuata nell’anno successivo a quello di chiusura e per tale motivo necessita di causali contabili particolari che consentono l’imputazione della registrazione nell’anno precedente. Le causali sono: “Chiusure attività e passività“; “Chiusure costi e ricavi“.
- La procedura di chiusura prevede la chiusura di tutti i conti contabili, i conti del patrimoniale passivo ed attivo saranno chiusi con il conto Chiusura di Bilancio (Stato Patrimoniale Finale), i conti dell’Economico saranno chiusi con il conto Conto Economico (Profitti e Perdite). Manualmente dovrà essere effettuata la registrazione contabile di rilevazione dell’utile o della perdita d’esercizio e registrazione contabile della sua successiva chiusura.
- La procedura di chiusura può essere ripetuta previa cancellazione di tutte le registrazioni contabili di chiusura introdotte dal sistema in automatico (Amministrazione - Gestione registrazioni - Modifica Prima Nota)
Procedura di Chiusura:
- Elaborare il Bilancio definitivo relativo all’anno di chiusura per la verifica dell’esattezza del risultato definitivo d’esercizio
- Iniziare la procedura attraverso la compilazione della maschera illustrata nell’immagine qui di seguito riportata
- Avviare la procedura con un click sul tasto Elaborazioni Chiusure Contabili
- Effettuare in prima nota la rilevazione manuale contabile del risultato d’esercizio (Utile o perdita) utilizzando la causale “Chiusure Costi e Ricavi” e la data definita per le operazioni di chiusura. Esempio: “30.4.2010 Conto Economico a Utile d’esercizio” o “Perdita d’esercizio a Conto Economico”
- Verificare il saldo contabile pari a ZERO dei conti contabili Chiusura Bilancio e Conto Economico. La procedura così andata a buon fine permette la possibilità di procedere con le operazioni di apertura contabile.
