Il software gestionale Arco4web, con riferimento al modulo della Contabilità, può essere utilizzato sia per gestire la Contabilità Semplificata sia per gestire la Contabilità Ordinaria. Gli obblighi contabili previsti per il regime di contabilità semplificata prevedono la tenuta dei seguenti registri

• Registri IVA Fatture Emesse o Corrispettivi
• Registri IVa Fattura d’Acquisto
  • i registri possono essere integrati con l’annotazione delle operazioni non soggette IVA, ma rilevanti per la determinazione del reddito
• Registro dei beni ammortizzabili o annotazioni relative agli stessi nel registro IVA Acquisti
• Libro Unico del lavoro (sostitutivo del libro paga e matricola) per le scritture previste per i sostituti d’imposta per i dipendenti
• Altri Registri speciali da leggi speciali

Con Arco4Web è possibile registrare i componenti positivi e negativi,  che concorrono alla formazione del reddito, nella prima nota contabile al fine di produrre i sopracitati Registri IVA. Vediamo qui di seguito quali sono le modalità per tale gestione.

Premessa - La base dati necessaria

• Il Piano dei Conti
  • Il software gestionale Arco4Web propone, tra le numerose tabelle predefinite, l’ Archivio del Piano dei conti; l’insieme dei conti di natura patrimoniale ed economica utilizzati dal metodo della partita doppia. La progettazione e/o modifica dei conti, sulla base della propria attività d’impresa, costituisce il passaggio prioritario tra le operazioni di caricamento iniziale. Pertanto nella Contabilità semplificata i conti di Ricavo e di Costo dovranno essere oggetto di modifica.  
• L’ Archivio dei Clienti
  • Le anagrafiche cliente dovranno essere preventivamente inserite in questo archivio al fine di poter effettuare agevolmente le registrazioni contabili di natura attiva.
• L’ Archivio dei Fornitori
  • Le anagrafiche fornitore dovranno essere preventivamente inserite in questo archivio al fine di poter effettuare agevolmente le registrazioni contabili di natura passiva. 
• Numero di Registro IVA
  • Quali sezionali IVA possiede la mia azienda? La risposta a questa domanda aiuta a codificare e/o controllare le causali contabili IVA al fine di poter correttamente movimentare e produrre il numero corretto di sezionali IVA da richiamare e stampare sugli appositi registri.  Questa operazione deve essere effettuata prima di effettuare le registrazioni contabili.

ll Menù dove effettuare le registrazioni contabili

Amministrazione - Gestione Registrazioni - Inserimento Prima Nota

Le principali causali contabili da utilizzare in prima nota

• Fattura d’Acquisto
• Nota di Accredito Fornitore
• Fattura di Vendita
• Nota di Accredito Cliente
• Corrispettivi (video)
• Documento di Spesa (Es. Premi di Assicurazione) 

I Registri IVA, le stampe fiscali obbligatorie

• Stampa Registro I.V.A. Acquisti
• Stampa Registro I.V.A. Vendite
• Stampa Registro Corrispettivi
• Stampa Liquidazione I.V.A.  

Liquidazione IVA 

I movimenti di prima nota contabile effettuati con le causali di cui sopra aggiorneranno gli Archivi Iva, automaticamente senza preventiva elaborazione il risultato del Debito o credito IVA sarà visualizzato nella relativa gestione Liquidazione IVA. 

Menù Amministrazione - Gestione IVA - Liquidazione IVA

Determinazione del reddito 

Il reddito determinato dalla differenza tra i ricavi ed i costi dell’esercizio, a cui si sommano e si sottraggono i componenti positivi e negativi indicati dalla legge, può essere elaborato attraverso la funzionalità Bilanci. I movimenti di prima nota contabile di cui sopra aggiorneranno gli archivi ed attraverso  l’elaborazione del cosidetto Bilancio di Verifica sarà consentito la determinazione della situazione economica ai fini della elaborazione della dichiarazione dei redditi.

Menù Amministrazione - Bilanci - Gestione dei Bilanci di Verifica - Elaborazione Bilancio

Riferimenti Legislativi

• Art.18 DPR 600/73
• Art. 9 DL 69/89

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