Emissione DDT (Documento di trasporto)
L’emissione del documento di trasporto o bollettazione è uno degli elementi cardini del ciclo attivo ed in generale della gestione in uscita delle merci. La molteplicità delle situazioni in cui la registrazione in uscita dei materiali è implicata, richiede di disporre di una struttura modulare in grado di adattarsi sia alle esigenze più ricorrenti che a necessità più specifiche .
Sinteticamente , l’emissione di DDT ha differenti riferimenti e ricadute, quali:
- Il tipo di movimentazione di magazzino
- Il destinatario (cliente /fornitore)
- Il tipo di transazione
- Il magazzino coinvolto
- La fatturabilità della transazione
- Il tipo di fatturazione
- La gestione di Conto/Lavoro
ARCO4web per gestire in modo adeguato questa attività , dispone di una struttura modulare, articolata sulla base di causali di bollettazione adatte alle diverse nature delle transazioni.
La procedura di bollettazione delle vendite si compone di tre principali maschere, Testata, Corpo e Coda; si procede attraverso le diverse fasi, dopo aver completato gli elementi richiesti, attraverso la freccia rossa di avanzamento fino a conferma e chiusura dell’operazione. Il caricamento dei prodotti può avvenire in modo manuale, semi-automatico e automatico; illustriamo qui di seguito le diverse modalità operative.
Menù Vendite -Gestione DDT -Emissione DDT Diretta (modalità manuale)
- Selezionare la Data del Documento di Trasporto
- Selezionare la Causale di bollettazione, disponibile l’help area per la ricerca
- Indicare il Codice Cliente per il quale si intende emettere il DDT; in modo automatico saranno caricati tutti i dati preimpostati nell’anagrafica cliente.
- Eventualmente apportare le modifiche ai dati presentati
- Passare alla fase successiva con un Click sulla Freccia Rossa
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Compilare la sezione Ins-Dettagli per il caricamento delle singole righe di prodotto (tasto Nuovo e tasto Salva)
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Codice Prodotto (precaricato nell’archivio dei prodotti in Magazzino)
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Quantità
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Prezzo o Codice Listino in presenza della gestione dei listini
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Eventuali note per singola riga
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Passare alla fase successiva con un Click sulla Freccia Rossa
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Compilare la coda del documento di trasporto e confermare l’operazione con la Freccia rossa. La corretta generazione del DDT viene segnalata con l’indicazione del numero attribuito e l’attivazione della stampa, a video o su stampante sulla base del comando presente nell’area dei collegamenti Documento a video/Documento su stampante. E’ comunque sempre possibile visualizzare e/o ristampare il DDT generato attraverso il tasti Stampa ed Anteprima presenti nel menù Modifica DDT in uscita.
Menù Vendite -Gestione DDT -Emissione DDT Diretta (modalità automatica)
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Selezionare la Data del Documento di Trasporto
- Selezionare la Causale di bollettazione, disponibile l’help area per la ricerca
- Indicare il Codice Cliente per il quale si intende emettere il DDT; in modo automatico saranno caricati tutti i dati preimpostati nell’anagrafica cliente.
- Eventualmente apportare le modifiche ai dati presentati
- Passare alla fase successiva con un Click sulla Freccia Rossa
- Selezionare il link Seleziona Ordine per visualizzare l’elenco degli ordini da evadere al fine di compilare automaticamente il corpo del documento di trasporto
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Selezionare il singolo Ordine Cliente
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o in alternativa
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Selezionare il singolo Ordine Cliente e per esso selezionare i prodotti (link Seleziona Prodotti)
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o in alternativa Selezionare il link Seleziona Prodotti Ordine per visualizzare l’insieme di tutti i prodotti ancora da evadere con riferimento al cliente soggetto della bollettazione
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Rientrare nel corpo del documento attraverso un Click sulla Freccia Rossa
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Eventualmente apportare le modifiche e/o cancellazione ai dai caricati automaticamente
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Passare alla fase successiva con un Click sulla Freccia Rossa
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Compilare la coda del documento di trasporto e confermare l’operazione con la Freccia rossa. La corretta generazione del DDT viene segnalata con l’indicazione del numero attribuito e l’attivazione della stampa, a video o su stampante sulla base del comando presente nell’area dei collegamenti Documento a video/Documento su stampante. E’ comunque sempre possibile visualizzare e/o ristampare il DDT generato attraverso il tasti Stampa ed Anteprima presenti nel menù Modifica DDT in uscita.
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