Fattura di acquisto
La fattura di acquisto rappresenta il supporto documentale attraverso il quale si giustificano le operazioni di acquisto. La tenuta della contabilità generale ci impone la conservazione ordinata e registrazione contabile delle fatture sia ai fini delle imposte dirette sia ai fini delle imposte indirette (I.V.A.).
Protocollazione dei documenti e conservazione
I documenti contabili, fatture di acquisto, devono essere ordinati e protocollati, ovvero ogni nuovo anno il numero di protocollo apposto sulla fattura deve ripartire dal numero 1. La numerazione può essere unica o differenziata a seconda della tipologia di documento acquisito, ad esempio fatture Italia e fatture UE, ovvero secondo le esigenze aziendali. In presenza di più numeratori, il registro fiscale IVA ACQUISTI (art. 25), conterrà mensilmente tutti i sezionali movimentati.
Nel sistema gestionale Arco4 il numero di protocollo del nuovo anno fiscale è proposto in automatico sulla base della nuova data di registrazione. Durante la registrazione contabile è prevista la validazione del numero e quindi l’eventuale segnalazione dell’errata consequenzialità. Il protocollo contabile viene gestito e creato dall’impostazione del numero di sezionale previsto all’interno delle causali contabili.
I documenti contabili così protocollati devono essere conservati secondo l’art. 2220 del Codice Civile che stabilisce la conservazione per 10 anni.
A supporto della classica conservazione cartacea, il sistema gestionale Arco4, nell’ottica della futura implementazione inerente la dematerializzazione dei documenti fiscalmente rilevanti DM 23.1.2004, offre la possibilità di associare alle singole movimentazioni contabili la digitalizzazione dei documenti attraverso la semplice acquisizione del documento da scanner.
Registrazione contabile
La registrazione contabile permette la contabilizzazione delle operazioni di acquisto di beni e servizi, e la movimentazione e tenuta dei Registri fiscali IVa. Effettuata attraverso la data di registrazione, la registrazione contabile può avere differenti caratteristiche sulla base delle differenti tipologie di operazione di acquisto di beni e servizi. Le operazioni effettuate all’interno del mercato nazionale possono così essere suddivise:
Acquisti Beni Imponibili
Si tratta di acquisto di beni soggetti ad IVA.
Nel sistema gestionale Arco4, la registrazione contabile relativa a questa tipologia di operazione effettuata attraverso la causale contabile fattura d’Acquisto, prevede un percorso di registrazione composto di 3 maschere, la prima di dettaglio, la seconda dedicata alla Prima Nota I.V.A. o castelletto I.V.A., la terza dedicata alla Prima Nota contabile o partita doppia . Si tratta della classica operazione imponibile dove il “costo d’esercizio deve essere distinto dal “credito iva” come previsto dall’impostazione di default della causale utilizzata. Per tale registrazione è disponibile il video Fattura d’Acquisto.
Acquisti non Imponibili
Si tratta di quegli acquisti su cui non si applica l’I.V.A. ovvero gli acquisti effettuati da esportatori abituali Art. 8 Lett.C con Dichiarazione di Intento.
Nel sistema gestionale Arco4, la registrazione contabile relativa a questa tipologia di operazione, effettuata attraverso la causale contabile fattura d’Acquisto, prevede un percorso di registrazione composto di 3 maschere, la prima di dettaglio, la seconda dedicata alla Prima Nota I.V.A. o castelletto I.V.A., la terza dedicata alla Prima Nota contabile o partita doppia. Si tratta di quelle operazioni non imponibili dove non è prevista l’applicazione dell’iva e dove per tale ragione è possibile preimpostare nell’anagrafica del fornitore contabile il codice di esenzione IVa che sarà vincente rispetto alle impostazioni di default della causale contabile. Per tale registrazione è disponibile il video Fattura d’Acquisto Dichiarazione d’Intento.
Acquisti Iva indetraibile
Si tratta di quegli acquisti inerenti beni non rientranti nell’attività propria dell’impresa. La norma stabilisce per questa tipologia di acquisti l’indetraibilità dell’iva e l’indeducibilità del costo.
Nel sistema gestionale Arco4, la registrazione contabile relativa a questa tipologia di operazione, effettuata attraverso la causale contabile fattura d’Acquisto, prevede un percorso di registrazione composto di 3 maschere, la prima di dettaglio, la seconda dedicata alla Prima Nota I.V.A. o castelletto I.V.A., la terza dedicata alla Prima Nota contabile o partita doppia. Si tratta di quelle operazioni per le quali non è ammessa la detraibilità dell’IVA e la deducibilità dei costi e dove per tale ragione è possibile preimpostare nell’anagrafica del fornitore contabile il codice di indetraibilità iva ed il codice conto di contropartita relativo (costo), impostazioni vincenti rispetto alle impostazioni di default della causale contabile. In presenza di acquisti con IVa parzialmente indetraibile, come ad esempio nel caso di acquisti inerenti gli autoveicoli aziendali o la telefonica mobile/fissa, il sistema gestionale Arco4 offre la possibilità di preimpostare una causale contabile specifica adatta a tale movimentazione.
