Partite contabili
Le registrazioni di prima nota contabile degli acquisti e delle vendite, che regolano le transazioni commerciali e movimentano i conti contabili dei clienti e dei fornitori, così come anche i relativi incassi e pagamenti, danno origine al cosidetto Partitario Clienti o Partitario Fornitori. La gestione delle partite, parallela alla prima nota contabile, diventa quindi necessaria e utile, correttamente manutenuta il suo fine è quello di controllare il flusso degli incassi e dei pagamenti con riferimento ai documenti emessi e ricevuti.
I Menù
- Menù Amministrazione - Archivi Contabili - Piano Conti - Archivio Piano dei Conti - link Partite e Link Partite Aperte
- Menù Amministrazione - Archivi Contabili - Clienti Contabili - Archivio Clienti - link Partite e Link Partite Aperte
- Menù Amministrazione - Archivi Contabili - Fornitori Contabili - Archivio Fornitori - link Partite e Link Partite Aperte
Quali sono le operazioni che movimentano l’archivio delle Partite
- Le registrazioni di prima nota contabile che movimentano i Clienti ed i Fornitori (Vendita, Acquisto, Incasso e Pagamento)
- Le registrazioni di prima nota contabile che movimentano conti contabili per i quali si vuole gestire il partitario parallelamente alla gestione della prima nota contabile. Per questi casi l’anagrafica del conto contabile (Archivio Piano dei Conti) deve preventivamente avere il campo Tipo Partita compilato: DARE per i conti del patrimoniale attivo, AVERE per i conti del patrimoniale passivo.
- Il caricamento manuale delle partite. Questa operazione nasce dall’esigenza di caricare l’ archivio storico delle partite aperte nate da registrazioni di prima nota gestire da un differente sistema gestionale.
Cosa visualizzo nelle Partite Aperte
- Archivio Clienti Contabili - Link Partite Aperte
- Le partite generate dalle registrazioni di prima nota contabile delle vendite, aperte o parzialmente aperte
- Le partite caricate manualmente aperte o parzialmente aperte
- Per ogni partita il dettaglio delle scadenze di Incasso link Scadenze Partita
- Per ogni partita il collegamento al relativo Incassi (link) con i dettagli della prima nota contabile
- Archivio Fornitori Contabili - Link Partite Aperte
- Le partite generate dalle registrazioni di prima nota contabile degli acquisti, aperte o parzialmente aperte
- Le partite caricate manualmente, aperte o parzialmente aperte
- Per ogni partita il dettaglio delle scadenze di Pagamento link Scadenze Partita
- Per ogni partita il collegamento al relativo Pagamenti (link) con i dettagli della prima nota contabile
- Archivio Piano dei Conti - link Partite Aperte
- Le partite generate dalle registrazioni contabili o caricate manualmente, aperte o parzialmente aperte
- Per ogni partita il dettaglio delle scadenze link Scadenze Partita
Cosa visualizzo nelle Partite
Tutte le partite aperte, parzialmente aperte e chiuse con l’esposizione di tutti i dati evidenziati nel paragrafo precedente
Come effettuo il caricamento manuale delle partite
- Entrare nell’ Archivio Clienti Contabili o nell’ Archivio Fornitori Contabili o nell’ Archivio del Piano dei Conti
- Selezionare nell’area Tabella il record desiderato
- Cliccare sul link Partite Aperte
- Cliccare sull’area Dettaglio ed entrare nella modalità Nuovo
- Compilare il campo DARE o AVERE
- Compilare gli eventuali estremi del documento (Numero Fattura e Data)
- Compilare il Codice di pagamento
- Eseguire il salvataggio con il tasto Salva
Ulteriori approfondimenti
