Si tratta di un modulo di Arco³ che offre la possibilità di acquisire l’immagine dei documenti direttamente in fase di registrazione degli stessi.

Obbiettivo del sistema è ottenere un archivio documentale aziendale senza costi aggiuntivi dovuti all’attività di personale che si occupa dell’acquisizione e della catalogazione.

Aree di attivazione di ‘Aida’ all’interno dell’ERP

Attualmente le aree ERP dove si può applicare l’acquisizione documentale integrata sono le seguenti:

• Ordini a Clienti
• Ordini a Fornitori
• Contabilità Generale
• Contabilità di Magazzino

In questo documento abbiamo affrontato la registrazione contabile di prima nota.

Soluzione hardware per la gestione dell’acquisizione

Al fine di rendere il processo di acquisizione rapido abbiamo immaginato alcune soluzioni tecniche molto interessanti e a costo contenuto. In particolare si voleva ottenere l’acquisizione da scanner e la registrazione del documento in contemporanea senza dunque dover mettere e togliere il documento dallo scanner per poterlo poi leggere. L’utente potrà inserire il documento nello scanner e poi consultarlo sul monitor direttamente. A questo proposito abbiamo immaginato di utilizzare la tecnologia del doppio monitor LCD. Sul 2° monitor comparirà l’immagine del documento acquisito.

Possibili configurazioni Hardware :

• (A) Doppio Monitor; Scanner veloce
• (B) Singolo Monitor (Alta Definizione: 1280×1024); Scanner veloce

Archiviato in: AIDA