All’interno del menù “Chiusure/Aperture/Valorizzazioni Contabili” si trova la procedura “Valorizzazione Risconti”. Tale procedura consente la registrazione automatica delle scritture di rettifica di fine anno dedicate allo storno di quei ricavi o costi o quota parte di essi non di competenza dell’anno da rettificare; ricavi o costi la cui manifestazione finanziaria è già avvenuta ma la cui competenza comporta uno storno per il periodo relativo all’esercizio futuro.

La premessa iniziale, al fine del buon esito dell’operazione, è la corretta compilazione del campo “Periodo di competenza” contenuto durante le registrazioni di prima nota delle fatture di acquisto, dei pagamenti semplici e durante l’emissione delle fatture di vendita nell’ambito dell’area vendite. Per facilitare l’apprendimento del processo di valorizzazione mettiamo anche a disposizione il video tutorial: Video Valorizzazione Risconti

Esempio: Registrazione Fattura di Acquisto

Perchè questa procedura possa funzionare, si necessita dell’impostazione di una causale contabile compilata come qui di seguito dettagliato:

Impostazione della causale contabile:

Come procedere nella compilazione:

• Data registrazione:

  E’ la data di registazione contabile relativa all’operazione di rettifica di fine anno. Si precisa che l’anno contenuto nella data di registrazione dovrà essere allineato all’anno contenuto nei parametri gestionali della contabilità all’interno del parametro Anno_corrente.

• Esercizio:

  In questi due campi si stabilisce il range di date relativo all’anno di competenza , di riferimento per la procedura al fine della ricerca di quei costi e ricavi che non si esauriscono all’interno di questo periodo.

• Cod. causale reg.:

  Aiutati dall’Help si seleziona, all’interno del “Archivio causali contabili”, la causale, precedentemente impostata, che permetterà ad Arco di eseguire la registrazione in maniera corretta, movimentando i giusti conti contabili.

Compilati i campi sopra elencati, si può procedere all’avvio dell’esecuzione di calcolo, cliccando la dicitura

.

Ultimata la procedura, Arco comunicherà il codice registrazione assegnato al movimento appena eseguito. Sarà, quindi, subito possibile visualizzare nella sezione “Modifica prima nota” la registrazione.

Se è di vostro interesse sapere che tipo di calcoli siano stati eseguiti durante la procedura, sarà possibile visualizzarlo, posizionandosi sulla registrazione (sempre nella sezione “modifica prima nota”), cliccate il link sulla sinistra “Sezione contabile” dove verranno visualizzate tutte le righe che compongono la nostra registrazione. Entrando nella sezione “Note” ci viene proposto:

• Nella prima riga:

Il totale del nostro costo con tanto di codice di registrazione, per poter risalire al movimento con il quale lo abbiamo inserito in prima nota.

• Nella seconda riga:

Il totale dei giorni non di competenza, indispensabile per il calcolo del rateo

• Nella terza riga:

Quota gionaliera del costo

• Nella quarta riga:

Viene nuovamente visualizzato il costo totale più il valore del risconto.

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